MSXRO Holding

Pharma-Großhandel

Shop + WWS für pharmazeutische Großhändler

Commerce- und Warenwirtschaftssoftware für pharmazeutische Großhändler mit Großhandelserlaubnis nach AMG: ein integriertes System für B2B-Onlineshop, Bestellbearbeitung, Chargen-Tracking und Rechnungsstellung — ohne Bruch zwischen Shop und Lager.

Funktionen

Was das System leistet

  • B2B-Kundenfreischaltung mit Nachweis und KreditlimitGewerbliche Abnehmer stellen ihren Antrag im Shop und laden den Nachweis (Handelsregistereintrag, Großhandelserlaubnis o. Ä.) direkt hoch. Das Panel zeigt den Antrag zur Prüfung; nach Genehmigung ist das B2B-Konto sofort aktiv, Zahlungsziel und Kreditlimit werden individuell hinterlegt.
  • Chargen-Führung und FEFOJeder Wareneingang landet auf einer konkreten Charge mit Chargennummer und Mindesthaltbarkeitsdatum. Bei der Kommissionierung schlägt das System automatisch die Charge mit dem nächsten MHD vor (First Expired, First Out); Abweichungen erfordern einen protokollierten Grund.
  • Rückruf-FunktionAuf Knopfdruck erzeugt das System die vollständige Auslieferungsliste einer Charge: alle betroffenen Bestellungen, Kunden und Mengen — nachvollziehbar nach VO (EG) 178/2002 Art. 18.
  • Rollen und Zwei-Faktor-AuthentifizierungFünf vordefinierte Rollen mit klar getrennten Sicht- und Schreibrechten (Admin, Bestellbearbeitung, Lager/Versand, Buchhaltung, Nur lesen); 2FA per TOTP, QR-Code wird lokal im Browser erzeugt.
  • Unveränderlicher Audit-TrailKein Hard-Delete: Statuswechsel, Bestandsbewegungen, Korrekturen und Nutzeranmeldungen werden dauerhaft mit Benutzer, Zeitstempel (UTC), Vor- und Nachwert gespeichert.
  • Rechnungsstellung über LexwareJede Bestellung wird als Belegsatz an Lexware Office übergeben; Lexware vergibt die Rechnungsnummer. Kein doppelter Nummernkreis, kein manueller Übertrag.
  • Täglich automatisierte DatensicherungSicherungen auf dem Betreiber-Server in Deutschland/EU; Wiederherstellung aus dem Admin-Panel auslösbar, jeder Vorgang protokolliert.
  • Bestellbearbeitung mit ZeitleisteVon der Auftragsannahme bis zur Retoure: kontextabhängige Statuswechsel, Sammelaktionen (Lieferscheine, CSV-Export), Dokumentenablage und interne Notizen je Bestellung.

So läuft es ab

In 4 Schritten

  1. Kundenzugang einrichtenInteressent füllt das B2B-Formular aus und lädt seinen Nachweis hoch. Das Team prüft und genehmigt im Panel; der Antragsteller erhält eine Benachrichtigungs-E-Mail.
  2. Wareneingang buchenJeder Zugang wird auf eine Charge mit Chargennummer, MHD und Prüfstatus gebucht. Nur freigegebener Bestand ist bestellbar.
  3. Bestellung abwickelnEingehende Bestellungen durchlaufen den Statusworkflow; Chargen werden per FEFO-Vorschlag zugewiesen, die Versandbestätigung mit Tracking-Link geht automatisch an den Kunden.
  4. Rechnungsübergabe und AbschlussDie Rechnung wird an Lexware übergeben. Alle Belege — Rechnung, Lieferschein, Gutschrift — bleiben dauerhaft archiviert.

Diese Seite stellt die Unternehmensgruppe MSXRO Holding und ihre Eigenentwicklung dar. Die beschriebenen Systeme werden für die Unternehmen der Gruppe entwickelt und betrieben; es handelt sich nicht um ein Angebot zur Überlassung oder Lizenzierung von Software. Alle Angaben beschreiben tatsächlich realisierte oder in Umsetzung befindliche Funktionen (Stand 08.10.2026); Planungsmerkmale sind als „in Entwicklung“ gekennzeichnet. Keine Zertifizierungs- oder Validierungszusagen.